数据分类汇总操作步骤

一，选中需要分类汇总的列：选择菜单的“数据”，单击升序排序。

二，分类汇总：选择菜单的“数据”，单击“分类汇总”。

三，在分类汇总对话框选择相应的项：分类字段选择要分类汇总的列。

四，分类汇总图总览：按照如上步骤得出分类汇总后的界面图，单击左侧的1,2,3，可分别显示汇总的项目。

五，查看，即可完成数据分类汇总。

MicrosoftExcel是微软公司的办公软件Microsoftoffice的组件之一，是由Microsoft为Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用MicrosoftExcel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。

与其配套组合的有：Word、PowerPoint、Access、InfoPath及Outlook,Publisher

Excel2013、2010、2007和老一点的Excel2003较为多见，Excel2002版本用的不是很多。比Excel2000老的版本很少见了。新的版本增添了许多功能。使Excel功能更为强大。

Excel2003支持VBA编程，VBA是VisualBasicForApplication的简写形式。VBA的使用可以达成执行特定功能或是重复性高的操作。

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